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标准商务礼仪课
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第5部分(第2页)

2。姿态要低

3。言语中听

4。行为合宜

5。满足需求图3…1

需求与期待不同。期待乃“意识的、特定的、表面的以及短期的”,相对的,需求乃是“潜意识的、一般的、深层的以及长期的”。施耐德和保恩()强调,在款待顾客的过程中,应该以诚恳的心意、谦卑的姿态、热情的言语和体贴的行为来满足顾客的三大需求:

1。安全的需求

安全的需求,是指免除身体上、心理上、经济上的威胁。款待顾客,尤其应特别注意心理上的安全。服务是无形的,顾客常常在服务和接触的场合,对于能否如愿地受到令人满意的服务而感到不安。例如,在初次进入的理发店或美容院,很多人都会担心:不知道会被怎样修理?理得好看吗?一般人总会觉得不太放心。

“服务”这种相互作用的活动,具有控制活动内容能力的,要算是价值提供者这一方,因此很容易让立场脆弱的顾客这一方愈加感到不安——任何人坐上牙医的椅子后都会感到惶恐。如果顾客被要求参加服务活动,也会令他们不安。第一次到外国的餐厅或###,做客的举止要怎样才合乎礼仪?相信很多人都会晕头转向,不知所措。

如此看来,在服务和接触的过程中,除了多次利用且熟悉的情况之外,顾客多半会有不安的感觉。款待这种顾客如果能以温和体贴、将心比心的亲切态度对待,顾客的不安一定大为减轻。不安感消除之后,顾客便能恢复信心,以积极的态度享受服务。因为不安会使人起戒心,顾客充分享受服务的力量就大为削减了。

2。自尊的需求

任何人(包括小孩)都有自尊心,谁都不愿在别人面前被瞧不起。如果自尊需求受到伤害,顾客一定不会再来。不仅如此,自尊受伤的顾客还有到处恶意宣传之虞。

往往有人认为,使事态复杂化的,是顾客始终认为自己握有主导权,仅仅因为他是客人。请记得,我们应该避免怪罪顾客的无知或失败。

有一个日本人,有一次在某家寿司店的柜台,对老板指着说:“用那种比目鱼做……”老板马上说:“客官呀!这是红鲷呀!红鲷,不是比目鱼。”一时这位日本人觉得很不自在,就回他说:“你就照我说的去做寿司就是了嘛!”说完,这位日本人也不想吃了,以后就再没有去过那家店。你是不是也有类似的经验呢? 。 想看书来

款待的意义(2)

顾客所相信的事,对顾客而言是真实的。不要和他们计较,因为使顾客出糗,结果一定会失去既有的顾客。

当顾客不知道或有不当行为,需要以高度的对话技巧来告诉他;如果以教训的态度对待,恐怕效果会事与愿违。以温柔的态度,先接受顾客的意见,然后把事实简洁地表达出来,任由顾客去作判断,这才是重点。如果能以幽默的方式表达,那就最好了。

满足顾客自尊心的方法之一是,不要把某位顾客看成是众多顾客的一个,要把他当作一个独立的个体来对待。最有效的做法就是,可能的话,把顾客的名字记下来,对你一定有好处。

满足顾客自尊心的方法之二是,提示可以提供服务的选择方案,透过不失礼节且亲切可信的态度和说明,使顾客感到有自主权,依此方式构成服务和接触的各种情况。

3。公平的需求

公平的对待,对服务活动的评价有很大的影响。纵使服务的成效不如原先期望,或不能得到完全满意,如果那项服务活动的过程是公平的——对任何顾客都是同样的结果,自然顾客会有相对的通融。

相反地,如果让顾客感觉自己受到的待遇比别人还差,其结果不如己意,便会产生很大的不满,说不定顾客还会把气出在你身上。

再者,虽然结果没什么不同,在心理上却有差别待遇,也是不该。譬如,有些航空公司的柜台,对待白人都很亲切,轮到东方人时,就突然变成例行性的态度——刻板地虚应了事,给人的印象就很差。

提供服务的人,应避免因顾客不同而态度大幅改变。对待贵客或常客有所特别,在营业上或许是一种策略,但是在其他顾客面前,那些过于明显的差别待遇是庸俗不堪的,而且必然对这些顾客有不良影响。

对待所有的顾客以相同态度,才是有品位的待客之道。有一则故事,可以说明款待不当的严重后果。

范睢报仇

战国后期,魏国的范睢,有一次随须贾出使齐国。齐襄王因范睢口才敏捷,十分欣赏,便赠送他一些贵重礼物,包括黄金和饮食。须贾认为一定是范睢泄露了国家机密,回国之后,便禀告了宰相魏齐。

魏齐发现用别人的痛苦表现自己忠贞的机会来了,于是大宴宾客,于席中揭露范睢叛国受贿,叫人把范睢摔倒在地,乱棍捶打,任何呼冤辩解,都不置理。

范睢肋骨被打断,牙齿被打脱落,奄奄一息。不久,他被人用竹席包起来,像丢死狗一样丢到粪坑旁边。魏齐为了展示爱国的愤怒情操,还叫宾客们轮流往他身上撒尿,范睢受尿素刺激,悠悠苏醒,此时魏齐已喝得大醉,命人将范睢丢到野外。魏齐酒醒后极为懊悔,下令通缉逃走的范睢。

魏人郑安平,窝藏范睢,并改其姓名叫张禄。这时,秦使王稽正好在魏国,范睢趁夜晋见,王稽惊为奇才,把他秘密载回秦国,推荐给秦昭襄王。秦王在行宫中接见,大喜,任命范睢为客卿,磋商军务。后来,范睢当了秦国宰相。

有一次,魏王派须贾出使秦国。范睢穿着破旧的衣服,到宾馆拜访。须贾既惊讶他竟然没有死,又怜悯他落魄异域,忍不住说:“范叔,分手后你还好吧?”留范睢坐下进餐饮酒,发现范睢身上寒冷,又送给他一件丝袍。

范睢遂充当须贾的车夫,同到宰相府,对须贾说:“我先进去找我的朋友,请他引见你晋谒宰相。”须贾等了又等,不见范睢出来,于是到门房询问,侍卫说:“什么范睢?我不认识他。刚才进来身穿破衣服、手拿丝袍的,是我们宰相,他叫张禄。”须贾一听,好像巨雷击中他的头顶,轰然一声,几乎昏倒,他知道堕入陷阱,已在监视之下,要跑一定跑不掉。于是,双膝下跪,用膝盖匍匐爬行前进,请求宽恕。