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细狗的酱油生活
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工作汇报(第1页)

第一步汇报近期工作。

无论我们是在企业还是在事业单位,只要不是老板,就免不了要给领导、客户、股东汇报工作。先说汇报工作的重要性:

一、汇报本身就是工作的一部分,也是信息共享的一种方式。对于领导来说,希望能够掌握各项工作的进度,听取汇报是重要的手段之一。只知道闷头做事会导致信息闭塞,有时候信息更新不及时,会导致自己的工作白费。

二、汇报能够保证工作不偏离方向。在会上不光要展示自己的成果,还要提出下一步行动安排,与会人员一般会提出自己的看法。一般来说领导都经验丰富、思路宽,他们会站在公司发展的层面就工作如何进行给出建议,为我们开展下一步工作提供指导,让工作不偏离方向。如果不汇报,最终任务做砸了,就算过程中没有你的任何责任,大家还是会责怪你没有及时汇报,如果提前汇报,领导可以采取其他的止损措施使得损失降到最低;做砸一次,领导对你的信任就会减少一些,下次就不会再委以重任给你。

三、汇报工作让领导有种参与感。领导参与了你的这部分工作,他自然会希望自己参与的事情能够成功,当工作有困难时,他会主动调用自己的资源去帮助你。

四、汇报工作能够让领导有被尊重的感觉,说明你眼里有他。不主动汇报,会被认为不尊重领导。就算自己做出了成绩,领导没有参与感,虽然他会觉得你是个人才,但可能会把你当做威胁;如果事情做砸了,小辫子就被揪住了,落井下石的戏码发生的概率会很大。

五、定期汇报还可以让我们养成定期检视工作的习惯。汇报之前,我们肯定要做足准备工作,先要努力做出成绩,然后检视进度、成本、困难等,然后才能开始汇报。准备汇报的过程很辛苦,但就是在这样一个过程中,我们的任务或者项目就高质量的完成了。

既然汇报如此重要,那么我们一定要从思想上高度重视,并在工作中认真地、及时地汇报。下面说几点汇报的注意事项:

一、把握汇报的时机。在正确的时间做正确的事情适用于汇报这种情况,至于何时是最好的时机,很难一概而论。通用的几个汇报时机如下:1、做好工作计划,立即向领导汇报,让领导从更高的层面进行把控;2、工作进行到一定程度时,汇报工作,让领导了解情况,及时提供支持,汇报频次要根据企业组织文化而定;3、工作出现意外情况时;4、需要做出超权限决策时;5、工作出现失误时,及时向领导认错;6、工作完成后及时汇报。

二、汇报时要突出重点、条例清晰。时间宝贵,汇报时间尽量短。在有限的时间内只讲领导关心的问题和需要领导帮助解决的问题。重点讲结果,少讲过程,领导关心的是结果,过程的艰辛他其实也知道,你没必要说出来。汇报时最好用“第一,第二,第三”这样的明确性语言表达清楚,不能想到哪里说哪里,避免表达混乱无序;这就要求我们平时就注意练习总结概括的能力。

三、汇报中要自信、敢于表达自己的观点。自信是一个人成功的关键,领导也喜欢把工作交给一个自信的人。一个积极主动的人,会主动的思考应该如何把工作做好,敢于提出大胆的想法。好的观点能够让领导有眼前一亮的感觉,大大提升你的印象分。

四、不要越级汇报。越级汇报是职场大忌,哪怕你再看不上你的直属领导,也尽量不要越级汇报,否则就乱了职场伦理。如果需要向直属领导的领导汇报,那么一定要事先跟直属领导沟通,最好能邀请他一起参于汇报。

五、汇报的态度要端正。要记住汇报是为了解决问题、共享信息,千万不要把汇报会当作是“吐槽大会”,会上指责其他人很容易树敌,我们只需要客观的陈述事实、明确提出自己的需求,虚心的和大家一起探讨对策,不抱怨、不推诿、不诋毁、不乱说,更不要挑战领导的权威。

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