跟领导怎么汇报（第1页）

需要做出超出权限的决策时

做到权责分明是一个企业实现高效运转的前提条件，因而，在工作过程中，遇到超出权限范围内的事情时，需做到及时汇报。

在明确了什么情况下需要向上级汇报工作外，你还需记住如下两点要求。

“分内事”不须事事请示

从某种程度上可以这样说，一个事事请示，不能自主做事工作的员工，必然缺少工作的责任心和积极主动精神。

塞罗刚做公司一个部门的主管时，习惯于事事向上级请示汇报。第一次请示汇报，老板没说什么，第二次老板又没说什么。第三次，刚好赶上老板在休假。这次，老板终于忍不住对他发火了，很严肃地问他：“你是不是对这个职位缺乏信心？”一句话把他问懵了。老板接着说：“如果你觉得没有能力担当这个职位，我可以给你换个岗位，否则，你就应该承担责任。如果事事都要我来做决定，那么，你的价值体现在哪呢？”

是请示而不是依赖

下属一定要勇于承担，不要什么事都找上司请示。工作中遇到了超越自己权限或能力的事情必须请示上级。但是在请示之前，你最好要有自己的想法而不是完全将问题推给领导，否则，凡事依赖领导部署，不会做决定、不敢做决定，久而久之便形成了“固化思维”，不利于自身的成长。

菲瑞是公司的一个会计，一次，她递交给财务经理一份关于内部成本控制的报告，请求主管领导做出批示。可财务经理因为忙，这份报告放了一个月也没有看。当菲瑞第三次向经理询问意见时，他对会计说：“我没时间，你自己分析一下，提出个措施来吧。”结果，第二天菲瑞就提出了一个可行性的措施，并将其交由财务经理审阅。下午下班时，经理将她叫到办公室，对她的这个建议给予了肯定，并同时给她提出了一点改进意见。

在以后的工作过程中，菲瑞都将她的建议拟好，以供财务经理参考。半年后，公司提高了她的薪酬待遇。

一般来说，员工在自己职权范围内大胆负责、创造性工作，是值得倡导的，也是为领导所欢迎的，而对超出职权范围内的事情，你需要请示汇报，但决不要有依赖心理。

汇报要突出重点，不要眉毛胡子一把抓

美国伯利恒钢铁公司总裁斯瓦伯曾向效率专家艾维·利请教“如果更好地执行计划”的方法。

艾维·利说在10分钟内给他一样东西，这种东西至少能让公司业绩提高50％。利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的最重要的六件事。

斯瓦伯写完内容后，艾维·利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法做第二项，第三项……直至你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事。”

整个会见历时不过半个小时。几个星期后，艾维利收到一张25万美元的支票。

哲学上讲，要分清事务主要矛盾和次要矛盾，不能眉毛胡子一把抓。在开展工作时如此，在工作汇报中亦是如此。

在一次工作总结会上，领导让一位主管汇报一下上一个月的工作情况。他是这样表述的：“首先，感谢领导对我工作的大力支持。下面我就上月的工作情况做个总结：总体来说，我们小组的成员工作都很努力……”这时，两分钟的时间已经过去了，他接着说道：“上个月，我们本可以签下一笔大单，因为……所以，最后我们部门的业绩不是很理想，具体情况如下……”

待业绩阐述完后，他似乎还想说什么，领导打断了他的讲话。

很显然，这是一次失败的工作汇报。我们常说：“言不在多，达意则灵。”在与领导沟通的过程中，需要注意你的措辞，尽量做到简练。如果你说话抓不住重点，这样会让人心生反感。

泛泛而谈、毫无重点的汇报，一来显得很肤浅，二来也是浪费时间。我们在与领导沟通的过程中，需在不遗漏有用信息的前提下，尽可能做到语言简练，以便缩短汇报的时间。

具体说来，在工作汇报内容的架构上，存在如下三个方面的问题。

汇报的内容很“发散”而不“聚焦”

汇报的主题不突出，事无巨细，面面俱到。把自己掌握的情况简单地罗列、堆砌起来，一股脑儿地叙述事物经过，或者为了照顾各方面关系，把每个个体的情况都大致说明了一下，使人感到啰啰嗦嗦，不得要领。

拿破仑对他的秘书们一再重申的训令就是：“要清晰！要明白！”在我们日常生活中，与人交谈或是请示汇报工作时，能清晰、明确地表达自己的意思，不让对方摸不着头脑，不让对方揣摸半天或是猜谜语，肯定能给人留下好印象，认为你是个头脑清晰、思路敏捷的人。相反，如果你东拉西扯地说了一大堆，还没有把意思表达清楚，会给人留下一个糊里糊涂的说话形象和不清晰明朗的说话风格，在这种情况下，你怎么能得到领导的重视呢？

托尔斯泰说过：“人的智慧越是深奥，其表达想法的语言就越简单。”其实真正打动人心的语言往往不是长篇大论，而是那些简洁有力的话语。

丘吉尔一生最精彩的演讲，也是他最后的一次演讲，是在剑桥大学的一次毕业典礼上，整个会堂有上万个学生，他们正在等候丘吉尔的出现。正在这时，丘吉尔在他的随从陪同下走进了会场并慢慢走向讲台，他脱下大衣交给随从，然后又摘下了帽子，默默地注视所有的听众，过了一分钟后，丘吉尔说了一句话：“nevergiveup！”（永不放弃）丘吉尔说完后穿上了大衣，带上帽子离开了会场。整个会场鸦雀无声，一分钟后，掌声雷动。

在这个讲究效率的时代，不要用你的长篇大论来浪费彼此的时间，简洁明晰地表达自己的观点才能收到更好的效果。

汇报的内容“凌乱无逻辑”

汇报工作时，有些员工说话是缺乏逻辑性的，想到哪儿说到哪儿，这样半天下来，发现话说了不少，但自己准备的内容没有谈到，或被一带而过。你还想谈下去，客户或者领导却有事要走，结果草草结束，达不到解决问题的目的。

作为职场中人，应该避免与领导说话滔滔不绝，说出一些有分量的话。即向领导汇报他们所关心、关注的问题，如领导关注的是公司的收益状况，你需将公司的近况认真地说给领导；如目前公司由于经营不善，导致利润下滑，领导想听的是真实结果，从而想出更好的解决方法。